Privacyverklaring – Rieaya Creative Concepts
Laatst bijgewerkt: 10-09-2025
Rieaya Creative Concepts, gevestigd in Badhoevedorp, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
1. Contactgegevens
Rieaya Creative Concepts
Email: info@rieayacreativeconcepts.com
KvK: 83480870
2. Persoonsgegevens die wij verwerken
Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verzamelen en verwerken wanneer je contact met ons opneemt, een offerte aanvraagt of met ons samenwerkt:
Voor- en achternaam
Bedrijfsnaam (indien van toepassing)
E-mailadres
Telefoonnummer
Adresgegevens (voor facturatie)
Betaal- en factuurgegevens
Foto’s, video’s of andere content die onderdeel uitmaken van een opdracht
Websitegebruik (IP-adres, browsergegevens, cookies, analytics)
Bij opdrachten met kinderen (zoals bij een kinderdagverblijf):
Foto’s en video’s van minderjarigen worden uitsluitend verwerkt met voorafgaande schriftelijke toestemming van de ouders/verzorgers of het kinderdagverblijf (indien zij hiervoor gemachtigd zijn).
Voor de verkoop van mijn foto’s maak ik gebruik van het platform Oypo (www.oypo.nl).
Wanneer je via mijn webshop een bestelling plaatst, worden je gegevens verwerkt door Oypo, dat optreedt als verwerker in overeenstemming met de AVG.
Oypo zorgt voor een beveiligde afhandeling van bestellingen en betalingen. Meer informatie vind je in de privacyverklaring van Oypo.
3. Doeleinden en grondslagen van verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Beantwoorden van vragen en aanvragen
Voorbereiden en uitvoeren van overeenkomsten (bijv. fotoshoots, brandingprojecten, contentcreatie)
Administratie en facturatie (wettelijke verplichting)
Gebruik van beeldmateriaal in portfolio, website of social media (uitsluitend met expliciete toestemming)
Analyseren en verbeteren van onze website en diensten (gerechtvaardigd belang)
4. Bewaartermijnen
Factuur- en administratieve gegevens: 7 jaar (wettelijke verplichting)
Projectbestanden (foto’s, video’s, content): zolang dit relevant is voor de samenwerking of zolang toestemming is gegeven
Contactgegevens: maximaal 2 jaar na het laatste contact, tenzij je klant blijft of toestemming geeft voor langere opslag
Beelden van kinderen: worden verwijderd zodra toestemming wordt ingetrokken of wanneer het doel waarvoor ze zijn gemaakt is vervallen
5. Delen van persoonsgegevens met derden
Wij delen persoonsgegevens alleen als dat noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Denk aan:
Hostingprovider (website & e-mail)
Accountant/boekhouder
Cloudservices (voor veilige opslag en overdracht van bestanden)
Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten om eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te garanderen.
6. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of openbaarmaking. Alleen bevoegde personen hebben toegang tot de gegevens.
7. Cookies en websitegebruik
Onze website maakt gebruik van cookies om de functionaliteit te verbeteren en anonieme statistieken bij te houden (bijv. via Google Analytics). Bij je eerste bezoek informeren wij je hierover via een cookiebanner en vragen wij, indien nodig, toestemming.
Onze website gebruikt cookies om de basisfunctionaliteit te waarborgen en de gebruikerservaring te verbeteren.
Functionele cookies zijn nodig voor de correcte werking van onze ingesloten Oypo-shop, waarmee bezoekers foto’s kunnen bekijken en kopen.
Deze cookies worden geplaatst door Oypo (www.oypo.nl) en worden uitsluitend gebruikt voor essentiële functies, zoals het winkelmandje en het afrekenen.
U kunt uw toestemming voor niet-essentiële cookies te allen tijde beheren of intrekken via de cookie-instellingen op deze site.
8. Rechten van betrokkenen
Je hebt het recht om:
Je gegevens in te zien
Correctie of verwijdering van je gegevens te vragen
Je toestemming in te trekken
Bezwaar te maken tegen verwerking
Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens
Verzoeken kun je indienen via info@rieayacreativeconcepts.com.
9. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Rieaya Creative Concepts kan deze privacyverklaring aanpassen. De meest recente versie is altijd te vinden op onze website.